Codigos tipo Certificados
Proteccion de datos
Respeto por el Cliente, Honestidad y Competencia.
Gestores proteccion de datos, seguridad informatica, defensa juridica

Código Tipo Certificado



ACUERDOS DE COLABORACIÓN CON ENTIDADES HOMOGÉNEAS
Nivel Medio / Alto de seguridad  

PROTECHPLUS como Consultora especializada en Protección de Datos, propone a los Colectivos de Entidades Homogéneas, la firma de un Acuerdo de Colaboración el cual incluye:

• Obtención del Código de Certificación para el colectivo ante la Agencia de Protección de Datos, con el fin de establecer un Código Deontológico de buenas prácticas en el tratamiento de datos de carácter personal.
• Diseño del Sello de Certificación Oficial que acompaña la adhesión al Código.
• Supervisión del cumplimiento del Código.
• Servicios de Consultoría Asistida Protechplus a precios especiales para la entidad firmante del acuerdo.
• Descuentos especiales para asociados.
• Programa de Prescripción: incentivos en compensación de los gastos de comunicación y patrocinio.

REQUERIMIENTOS PARA HACER EFECTIVO EL ACUERDO

• Firma del Acuerdo de Colaboración entre el Colectivo y PROTECHPLUS. (Dirigido a colectivos de nivel Medio o Alto de seguridad)
• Solicitud de preinscripción al Código de un mínimo de 20 miembros.
• Contratación de los servicios PROTECHPLUS por parte del Colectivo: Los precios a abonar por los adheridos al Código serán los habituales de tarifa o los que se establezcan en el Acuerdo de Colaboración.

• Campaña de difusión del acuerdo entre los asociados a través de:
- Envío de cartas / correos electrónicos.
- Inserción de artículos o publicidad en revistas, boletines, etc.
• Participación en conferencias, jornadas, congresos, página web, etc.


Los servicios de Código Tipo se prestan de forma gratuita a los colectivos con más de 30 miembros que cumplan con los requisitos mencionados.

  OBJETO Y NATURALEZA

Tienen por objeto adecuar lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, y en el Reglamento RD. 1720/2007, a las peculiaridades de los tratamientos efectuados por quienes se adhieren a los mismos.

A tal efecto, contendrán reglas, estándares específicos que permitan armonizar los tratamientos de datos efectuados por los adheridos, facilitar el ejercicio de los derechos de los afectados y favorecer el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/99.

Los Códigos Tipo tendrán carácter de Códigos Deontológicos o de buena práctica profesional y serán vinculantes para quienes se adhieran a ellos.

  CARACTERÍSTICAS

• Los Códigos Tipo tienen carácter voluntario.
• Los Códigos Tipo de carácter sectorial podrán referirse a la totalidad o a parte de los tratamientos llevados a cabo por entidades pertenecientes a un mismo sector, debiendo ser formulados por organizaciones representativas de dicho sector, al menos en su ámbito territorial de aplicación, y sin prejuicio de la potestad de dichas entidades de ajustar el código a sus peculiaridades.
• Los Códigos Tipo promovidos por una empresa deberán referirse a la totalidad de los tratamientos llevados a cabo por la misma.

  COMPROMISOS ADICIONALES

• Los Códigos Tipo podrán incluir cualquier otro compromiso adicional que asuman los adheridos para un mejor cumplimiento de la legislación vigente en materia de Protección de Datos.
• Además podrán contener cualquier otro compromiso que puedan establecer las entidades promotoras sobre:
- La adopción de medidas de seguridad adicionales.
- La identificación de las categorías de cesionarios o importadores de datos.
• Las medidas concretas adaptadas en materia de protección de los menores o de determinados colectivos de afectados.
• El establecimiento de un sello de calidad que identifique a los adheridos al Código.

  GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CÓDIGOS TIPO

Los Códigos Tipo deberán incluir procedimientos de supervisión independientes para garantizar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por los adheridos, y establecer un régimen sancionador adecuado, eficaz y disuasorio.

El procedimiento que se prevea, deberá garantizar:
• La independencia e imparcialidad del órgano responsable de la supervisión.
• La sencillez, accesibilidad, celeridad y gratuidad para la presentación de quejas y reclamaciones ante dicho órgano, por los eventuales incumplimientos del Código Tipo.
• Una graduación de sanciones que permitan ajustarlas a la gravedad del incumplimiento, podrán implicar la suspensión de la adhesión al Código o la expulsión de la entidad adherida, así mismo, podrá establecerse en su caso su publicidad.

  RELACIÓN DE ADHERIDOS

El Código Tipo deberá incorporar como anexo una relación de adheridos, que deberá mantenerse actualizada, a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

  CONTENIDO

• Los Códigos Tipo deberán estar redactados en términos claros y accesibles.

• Los Códigos Tipo deben respetar la normativa vigente e incluir, como mínimo, con suficiente grado de precisión:

-  La delimitación clara y precisa de su ámbito de aplicación, las actividades a que el Código se refiere y los tratamientos sometidos al mismo.
-  Las previsiones específicas para la aplicación de los principios de Protección de Datos.
-  El establecimiento de estándares homogéneos para el cumplimiento por los adheridos al Código.
-  El establecimiento de procedimientos que faciliten el ejercicio por los afectados de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación.
- La determinación de las cesiones y transferencias internacionales de datos que, en su caso, se prevean, con indicación de las garantías que deban adoptarse.
-  Las acciones formativas en materia de Protección de Datos dirigidas a quienes los traten, especialmente en cuanto a su relación con los afectados.
-  Los mecanismos de supervisión a través de los cuales se garantice el cumplimiento por los adheridos de lo establecido en el Código Tipo .

• En particular, deberán contenerse en el Código:

- Cláusulas tipo para la obtención del consentimiento de los afectados al tratamiento o cesión de sus datos.
- Cláusulas tipo para informar a los afectados del tratamiento, cuando los datos no sean obtenidos de los mismos.
- Modelos para el ejercicio por los afectados de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y revocación.
- Modelos de cláusulas para el cumplimiento de los requisitos formales exigibles para la contratación de un Encargado del Tratamiento, en su caso.

OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES PROMOTORAS DE LOS CÓDIGOS TIPO

 Las entidades promotoras o los órganos, personas o entidades que al efecto se designen en el propio Código Tipo, tendrán una vez el mismo haya sido publicado, las siguientes obligaciones:

• Mantener accesible al público la información actualizada sobre las entidades promotoras, el contenido del Código Tipo , los procedimientos de adhesión y de garantía de su cumplimiento y la relación de adheridos a la que se refiere el apartado anterior.
• Esta información deberá presentarse de forma concisa y clara y estar permanentemente accesible por medios electrónicos.
• Remitir a la Agencia Española de Protección de Datos una memoria anual sobre las actividades realizadas para difundir el Código Tipo y promover la adhesión a éste, las actuaciones de verificación del cumplimiento del Código y sus resultados, las quejas y reclamaciones tramitadas y el curso que se les hubiera dado, y cualquier otro aspecto que las entidades promotoras consideren adecuado destacar.
• Cuando se trate de Códigos Tipo inscritos en el registro de una autoridad de control de una comunidad autónoma, la remisión se realizará a dicha autoridad, que dará traslado al Registro General de Protección de Datos.
• Evaluar periódicamente la eficacia del Código Tipo , midiendo el grado de satisfacción de los afectados y, en su caso, actualizar su contenido para adaptarlo a la normativa general o sectorial de Protección de Datos existente en cada momento.
• Esta evaluación deberá tener lugar, al menos, cada cuatro años, salvo que sea precisa la adaptación de los compromisos del Código a la modificación de la normativa aplicable en un plazo menor.
• Favorecer la accesibilidad de todas las personas, con especial atención a las que tengan alguna discapacidad o de edad avanzada a toda la información disponible sobre el Código Tipo .